こんにちは。浜松市、磐田市近隣を中心に外構工事、エクステリア工事事業を行っています、株式会社板屋建設です。
2024年10月より、株式会社板屋建設ではクラウドサインを導入しました。
契約締結業務を電子化することにより、業務効率化を推進、安全性向上を目指していきます。
紙の契約書の場合、書類を作成し郵送してお客様や取引期の会社に届くまでに数日の日数を要します。また、郵送だけでなく、契約書のスキャンや保管の手間など、事務業務において多くの課題が挙げられます。
一方で電子契約の場合、契約交渉済の契約書をクラウド上にPDFデータをアップロードし、お客様に承諾いただくことで契約を結ぶことができます。これにより紙の契約書に比べてスピーディーな対応が可能となり、大幅なコスト削減も見込まれます。
締結が完了した電子ファイルには「電子署名」と「タイムスタンプ」が付与され、安全に当事者の合意の証を残すことが可能です。
また、お客様はサイトに登録なしでご利用可能、手間もかからず安心して手軽に契約を結んでいただけます。
電子化を行うこと収入印紙が不要、インターネットと電子メールがあればどこでも利用が可能、またクラウド上で契約書類を保管できるなど、お客様にとっても多くのメリットがあります。
メリット1．収入印紙が不要となります。
紙でのご契約の場合、双方に以下の金額の収入印紙が必要となります。
電子でのご契約の場合はお客様のご負担がなくなります。
出典：国税庁No.7108 不動産の譲渡、建設工事の請負に関する契約書に係る印紙税の軽減措置
令和6年4月1日現在法令など
メリット2．インターネットと電子メールがあればどこでも利用が可能です。
インターネットと電子メールが使える環境であれば、時間を気にせずお好きなタイミングで契約を確認、承諾することが可能となります。
※メンテナンスにより利用停止になる場合を除きます。
※書類確認URLの有効期限は生成から10日間となります。
メリット3．クラウド上にて書類の保管が可能です。
サイトにご登録、ログインしていただくことで、締結済みの書類をいつでもご確認いただけます。
紙の書類をご自宅で保管、紛失するリスクを大きく減らすことができますね。
板屋建設では電子契約を推進することでお客様に安心していただける環境づくりを整え、紙での書類管理を減らしていくことで業務効率の向上を図り、より一層社員の働きやすい会社になるよう努めてまいります。
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